Die DOL hat aktualisierte COBRA-Mustermitteilungen und zugehörige FAQs veröffentlicht, um qualifizierten Begünstigten zu helfen, die Wechselwirkungen zwischen Medicare und COBRA besser zu verstehen. Die Revisionen stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie, aber die DOL erklärt in einer Pressemitteilung, dass sie ihre Bemühungen fortsetzt, die Arbeitnehmer zu informieren und ihnen zu helfen, unnötige Gesundheitskosten zu vermeiden, da sie mit wirtschaftlichen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Pandemie konfrontiert sind. Hier sind die Highlights: Das Emergency Paid Sick Leave Act und das Emergency Family and Medical Leave Expansion Act, die Teil des Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) sind, treten am 1. April in Kraft. Arbeitgeber mit weniger als 500 Beschäftigten unterliegen dem Gesetz. Das Emergency Paid Sick Leave Act verpflichtet Arbeitgeber, eine Mustermitteilung zu veröffentlichen, die das Arbeitsministerium (DOL) jetzt zur Verfügung gestellt hat. Jeder gedeckte Arbeitgeber muss diese Mitteilung an einem auffälligen Ort in seinen Räumlichkeiten veröffentlichen. In Anerkennung der aktuellen Situation, in der viele Arbeitnehmer Telearbeit tätigen oder anderweitig nicht am Arbeitgebergelände sind, hat die DOL erklärt, dass ein Arbeitgeber die Buchungsanforderung erfüllen kann, indem er diese Mitteilung per E-Mail an mitarbeiterische oder direkt versendende Nachricht sendet oder diese Mitteilung auf einer internen oder externen Website des Mitarbeiters veröffentlicht. Arbeitgeber mit weniger als 500 Arbeitnehmern, die dies noch nicht getan haben, sollten dies heute tun , bevor das Gesetz in Kraft tritt. Die FFCRA schreibt vor, dass Arbeitgeber “an auffälligen Stellen in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers, an denen Mitteilungen an die Arbeitnehmer üblicherweise veröffentlicht werden, eine Mitteilung, die vom Arbeitsminister vorbereitet oder genehmigt werden soll, über die [FFCRA-Anforderungen] buchen und auf dem Laufenden halten.” Die FFCRA verlangt auch vom Arbeitsminister, diese Mustermitteilung zu erstellen und innerhalb von 7 Tagen öffentlich zugänglich zu machen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Nachrichten. Abonnieren Sie den kostenlosen E-Newsletter EBIA EBIA von SHRM für Compensation & Benefits EBIA: Während die Nutzung der DOL-Modellhinweise nicht obligatorisch ist, nutzen viele Pläne diese als Grundlage für ihre eigenen Mitteilungen. Die FAQs enthalten eine Erinnerung daran, dass die Verwendung der Modelle, falls angemessen abgeschlossen, als treuer Bestandteil der COBRA-Anforderungen für Denkinhalte gilt. Plansponsoren, COBRA-Administratoren und Berater sollten sich mit den überarbeiteten Modellen vertraut machen und ihre eigenen Hinweise entsprechend anpassen. Weitere Informationen finden Sie im COBRA-Handbuch von EBIA unter Abschnitte XV. D (“Anfangsanzeige des Dol-Modells”), XVIII. E (“Modellwahlbenachrichtigung des DOL”) und XXX. B (“Die Wechselwirkungen zwischen COBRA und Medicare”). Sie können auch an unserem Webinar “Medicare Check-Up for Group Health Plans” (aufgezeichnet am 16.04.2020) interessiert sein. Im Februar 2013 veröffentlichte das U.S. Department of Labor (DOL) überarbeitete Muster-Familien- und Medical Leave Act (“FMLA”) Formulare zur Verwaltung des Bundes-FMLA-Urlaubs. Ein neues Hinweisplakat wurde ebenfalls veröffentlicht.
Das DOL-Hinweisplakat fasst wichtige Bestimmungen der Bundes-FMLA zusammen und weist die Mitarbeiter an, wie sie eine Beschwerde einreichen können. Bis zum 8. März 2013 müssen alle abgedeckten Arbeitgeber das neue Hinweisplakat an einem auffälligen Ort ausstellen, an dem Arbeitnehmer und Bewerber sie sehen können. Das Poster muss an allen Standorten angezeigt werden, auch wenn am Standort keine FMLA-Mitarbeiter für FMLA in Frage kommen (z. B. sind weniger als 50 Mitarbeiter in einem Umkreis von 75 Meilen von der Baustelle beschäftigt).